Dans le contexte actuel épidémique et les différentes restrictions mises en place vous êtes nombreux à évoquer des difficultés de gestion du personnel.

Nous vous proposons donc de mettre en place un outil permettant :

• De recenser vos besoins en matière de personnel.
• De recenser les ressources en matière de personnel, qui pourraient, potentiellement, sur un même territoire, être mises à disposition d’une association partenaire (par exemple dans le cas d’ESMS concerné par la fermeture).

Merci d’assurer la mise à jour des besoins pourvus et de nous la communiquer. L’URIOPSS peut assurer la coordination et la mise en relation.

Cet outil est disponible en ligne, et basé sur une logique de proximité. Vous pourrez donc renseigner vos besoins par département.

Le fichier reprend les coordonnées de différents répondants. A court terme nous vous proposons d’entrer directement en contact avec les structures identifiées. Nous étudierons avec les pouvoirs publics la possibilité d’une cellule de coordination, si vous en éprouviez le besoin.

Enfin la possibilité de solliciter les étudiants en travail social de votre territoire, volontaires et disponibles, pour venir prêter main forte à vos équipes est par ailleurs à l’étude.

Mode d’emploi :

• Il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous
• Vous trouverez le tableur Excel pour saisir directement en ligne, vos besoins, vos ressources…
• Un dossier vous permettra également d’avoir accès aux CV des éventuels étudiants stagiaires disponibles et volontaires (en cours de consolidation avec les écoles).

Pour que l’outil soit léger et le plus opérationnel possible, il s’agit d’un fichier Excel en ligne et partagé. Vous retrouverez donc sur chaque "tableur Excel", les besoins des autres associations de votre territoire, et les ressources potentielles.

Dossier mise à disposition de personnel 

REMARQUE : Ce dossier est un outil support à la coopération et à la mise en relation entre structures pour faciliter vos organisations respectives.

Nous vous invitons donc à utiliser l’outil avec précaution, attention par exemple, à ne pas effacer les lignes déjà renseignées.

Par ailleurs, nous vous invitons à remettre à jour régulièrement les informations quand un de vos salariés disponibles est redéployé vers une autre structure, idem quand votre besoin est pourvu.

L’objectif est que l’outil soit le plus à jour possible pour faciliter l’utilisation de tous, et que celui-ci puisse remplir sa fonction de soutien à l’organisation.

N’hésitez pas à nous solliciter pour tout autre aide que nous pourrions vous apporter, ou toute autre remontée d’informations.

Bien cordialement.

L’équipe de l’URIOPSS Nouvelle-Aquitaine en télétravail

Compte tenu des directives et mesures de précaution prises par le gouvernement, l’Uriopss Nouvelle-Aquitaine reste à vos côtés pour vous accompagner.

Notre équipe s’organise en télétravail :

-  Le service juridique et la gestion de la formation sont assurés par Déborah Beneult, d.beneult@uriopss-nouvelleaquitaine.fr

-  La représentation politique et les questions d’ordre organisationnel interne sont assurées par Rébecca Bunlet, r.bunlet@uriopss-nouvelleaquitaine.fr

- Le secrétariat de direction et la communication sont assurés par Florence Dambon, f.dambon@uriopss-nouvelleaquitaine.fr

-  La gestion courante de la comptabilité est assurée par Véronique Bertin, v.bertin@uriopss-nouvelleaquitaine.fr

Enfin, l’adresse contact@uriopss-nouvelleaquitaine.fr reste active.